Tu Gimnasio Lleno Sin Llamadas Ni Excel

Reserva de clases online con lista de espera, gestión de socios automatizada con detección de inactividad antes de la baja, y agente IA que responde consultas 24/7 en WhatsApp.

Los Problemas de Gestionar un Gimnasio en 2026

Clases vacías, clases llenas

Unas clases tienen 40 personas apretadas y otras van 3. Sin sistema de reservas, no puedes equilibrar ni predecir.

Socios que desaparecen

Pagan la cuota pero no vienen. Un día se dan de baja sin avisar. No sabes quién está a punto de irse hasta que ya se fue.

Gestión manual que te come

Excel con socios, libreta con recibos devueltos, WhatsApps para reservar clases. Todo manual, todo propenso a errores.

Cómo se aplica el servicio en un gimnasio

Punto de partida típico: Gimnasio con varios cientos de socios, salas de clases y zona de máquinas. Gestión en Excel o software antiguo. Reservas de clase por WhatsApp grupal o manual. Bajas de socios sin nadie que las haya visto venir.

Por qué duele: clases desequilibradas (unas llenas, otras casi vacías), socios inactivos que se acaban dando de baja, recibos devueltos que tardan en detectarse y muchas horas semanales del dueño en gestión administrativa.

Plan estándar:

  • Web con sistema de reserva de clases y lista de espera automatizada
  • Panel de gestión de socios con alertas de inactividad para retenerlos antes de la baja
  • Agente IA en WhatsApp para consultas, altas y reservas 24/7
  • Recordatorios automáticos de clase y de cobro

Lo que buscamos conseguir: subir la retención de socios mediante intervención temprana al detectar inactividad, equilibrar la ocupación de clases en torno al 75-85%, y reducir drásticamente las horas semanales del dueño en gestión administrativa.

Qué Incluye el Servicio para Tu Gimnasio

Reserva de Clases Online

Socios reservan desde el móvil. Plazas limitadas, lista de espera automática, cancelación fácil.

  • Horario visual con plazas disponibles
  • Lista de espera automática
  • Recordatorio 2h antes de la clase
  • Estadísticas de ocupación por clase

Gestión de Socios

Altas, bajas, cuotas, control de acceso. Todo en un panel. Alertas cuando un socio lleva días sin venir.

  • Ficha de socio con historial
  • Alertas de inactividad (riesgo baja)
  • Gestión de tarifas y promociones
  • Control de acceso integrado

Agente IA WhatsApp

Responde consultas de socios y potenciales las 24 horas. Reserva clases, informa horarios, gestiona dudas.

  • Responde horarios, tarifas, servicios
  • Gestiona reservas de clases
  • Califica leads para nuevas altas
  • Responde las 50 preguntas típicas

SEO Local + GEO-SEO

Aparecer cuando buscan "gimnasio [tu zona]" en Google y cuando preguntan a ChatGPT "mejor gimnasio para empezar".

  • Web optimizada para keywords locales
  • Google Business Profile profesional
  • Fotos de instalaciones optimizadas
  • Optimización para asistentes de IA

Precios Transparentes (Sin Sorpresas)

Web Básica con Reserva de Clases (2.200 euros)

Para quién: Gimnasios pequeños que quieren ordenar las clases grupales.

Incluye: Web responsive, sistema de reservas con plazas, horario de clases, confirmación por email, SEO básico.

No incluye: Gestión de socios, control de acceso, agente IA, cobros automáticos.

Web Profesional con Gestión Socios (3.500 euros)

Recomendado

Para quién: Gimnasios que quieren reducir bajas y automatizar gestión.

Incluye: Todo lo anterior + panel gestión socios, alertas inactividad, cobros recurrentes (SEPA/tarjeta), recordatorios automáticos, Google Business Profile optimizado.

ROI típico: Si tienes 300 socios a 40 euros/mes y reduces bajas del 18% al 12%, retienes 18 socios más al año. Eso son 8.640 euros anuales. La web se paga en 5 meses.

Web Completa con Agente IA (5.500 euros)

Para quién: Gimnasios que reciben muchas consultas y quieren automatizar atención 24/7.

Incluye: Todo lo anterior + agente IA en WhatsApp, control de acceso integrado, app móvil para socios, GEO-SEO para ChatGPT, formación completa del equipo.

Resultado típico: el agente IA absorbe el grueso de consultas repetitivas y filtra los leads de potenciales nuevos socios para que el equipo solo dedique tiempo a las conversiones reales.

Costes mensuales opcionales

  • Hosting y mantenimiento: 50-80 euros/mes
  • Agente IA: 180-300 euros/mes según volumen de consultas
  • SMS recordatorios: 0,05-0,08 euros/SMS
  • Integración control acceso: Variable según hardware existente

Por Qué Esto Funciona de Verdad

No vendemos software genérico. Vendemos retención. El socio que reserva clases, recibe recordatorios y tiene atención 24/7 no se va.

Sin nuestra solución

  • Socios que llevan semanas sin venir y no lo sabes
  • Clases caóticas: unas llenas, otras vacías
  • Recibos devueltos que tardan días en detectar
  • 15+ horas semanales en gestión administrativa
  • 18% de bajas anuales que no ves venir

Con nuestra solución

  • Alertas cuando un socio lleva 7 días sin venir
  • Clases equilibradas al 75-85% de ocupación
  • Aviso instantáneo de recibo devuelto
  • 4-5 horas semanales de gestión (el resto automatizado)
  • Retención del 90-95% con seguimiento proactivo

¿Listo Para Retener Más Socios?

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